PROCESY PRACY
Kanały komunikacji
Maile są okej, ale wolimy komunikować się na Microsoft Teams lub podczas spotkań tete-a-tete.
Aby być na bieżąco, oprócz Archiwum Spoilera możesz też odwiedzić nasze Biuro Prasowe.
Torrenty, chomikuje albo kryptowaluty. To tylko niektóre z elementy internetu, z którymi raczej nie połączysz się przez nasze Wi-Fi. Do wszystkiego innego możesz go używać, łącząc się z siecią VMLYR-Guests i wpisując hasło WeAreVMLYR.
Jeśli nie boisz się inwigilacji Marka Zuckerberga, to dołącz do naszych Facebookowych grup, na których się inspirujemy, dzielimy wiedzą i zapowiadamy różne wydarzenia. Grupa dla wszystkich pracowników nazywa się VMLY&R Wsobne.
Dodatkowo mamy też oddzielne grupy dla dwóch miast – VMLYR Warszawa i VMLYR Kraków. Komunikacja na nich jest bardziej przystosowana do tego, co dzieje się w poszczególnych biurach.
Niedługo dostaniesz zaproszenie na FB od osoby z People Department. Spokojnie… To nie forma stalkingu, tylko jedyny sposób na dodanie Cię do najważniejszych grup na Facebooku.
Aby być na bieżąco, oprócz Spoilera, możesz odwiedzić nasze Biuro Prasowe oraz oficjalny fanpage VMLY&R Poland. Zapoznaj się także z naszą Social Media Policy (plik do pobrania na dole strony).
Timesheet
Czas pracy (tzw. timesheety) to najskuteczniejsza metoda na ocenę efektywności prowadzonych projektów i rentowności klientów. Dzięki takim danym jesteśmy w stanie realnie oceniać, w jakie projekty należy się angażować, a z czego rezygnować. Jednym słowem – dobrze wypełniony timesheet przekłada się na komfort pracy i wyniki firmy.
Timesheet powinien odzwierciedlać to, ile czasu poświęcasz na pracę dla VMLY&R Poland. To uwzględnia całkowity czas roboczy (8 h dziennie) – razem z lunchem lub pracą zdalną.
Twój dzień w pracy powinien wykazywać minimum 8 h, a w ciągu miesiąca 160 h (w zależności od ilości dni roboczych w miesiącu).
Zasady wypełniania:
Czas pracy wypełniamy tutaj.
Znajduje się tam lista projektów, w których bierzesz udział. Wystarczy, że przy projekcie wpiszesz liczbę godzin.
Jeśli nie możesz znaleźć swojego projektu, możesz go dodać z listy rozwijanej na górze strony.
Automatycznie widzisz bieżący dzień, który możesz oczywiście zmienić na inny.
Czas pracy wypełniamy codziennie, pod koniec dnia pracy.
Uwzględniaj wszystkie prace związane z projektami: projektowanie, spotkania, robienie prezentacji itp.
Wpisuj także wyjazdy do klientów na spotkania (łącznie z czasem spędzonym w pociągu).
Prace wewnętrzne (na dole tabelki) – to miejsce na wpisanie wszelkich prac, które nie są związane z projektami, np. statusy, spotkania organizacyjne itp.
Brak zadań (na dole tabelki) – może się okazać, że nie masz co robić. To również należy zaznaczyć w tym miejscu.
Urlopy i chorobowe pojawią się automatycznie.
Przerwy obiadowe itp. – także powinny mieć swoje odzwierciedlenie w czasie pracy. To w końcu część dnia każdego pracownika, która jest finansowana przez przychody z projektów. Np. jeśli w ciągu 8 h pracujesz na dwóch projektach (załóżmy, że po 50% czasu), to dla obu projektów musisz wpisać 4 h pracy. To oznacza, że przerwa na obiad jest „pokrywana” po równo przez te projekty.
Jeśli w domu wieczorem poświęcisz 2 h na zrobienie czegoś, ten czas także wpisujesz do Archimedesa.
