Koleżanki i koledzy z VMLY&R!
Już za niespełna 2 tygodnie powitamy Was w WPP Campusie Koneser. Bardzo chcielibyśmy, abyście nie tylko polubili to miejsce, ale i odnaleźli w nim idealną przestrzeń do kreatywnej ekspresji i dalszego zawodowego rozwoju. Jest to nowy typ biura, otwartego i demokratycznego, gdzie nie ma gabinetów, i gdzie wspólnie pracujemy wykorzystując zgodnie z potrzebami nasz open space na 3 piętrze, sale konferencyjne w całym budynku, czy liczne miejsca do bardziej kameralnych spotkań i warsztatów na terenie WPP Campusu. Dodatkowym atutem tego konceptu powinna być wymiana doświadczeń i współpraca w jednym miejscu pracowników i firm koncernu WPP skupiającego m.in. specjalistów komunikacji marketingowej, mediów czy PR. Zapewne wszyscy będziemy poznawać przez najbliższe tygodnie zasady funkcjonowania WPP Campusu i mamy nadzieję, że załączony przewodnik Wam w tym pomoże. Jesteśmy bardzo ciekawi Waszych wskazówek na co warto jeszcze zwrócić uwagę tworząc inspirujące i przyjazne miejsce pracy. Niestety sytuacja pandemiczna nie pozwala nam zainaugurować obecności w nowym biurze huczną imprezą jak planowaliśmy, ale jesteśmy przekonani, że takie symboliczne otwarcie nastąpi przy pierwszej nadarzającej się okazji w 2022 roku. Zapraszamy zatem symbolicznie, ale bez pośpiechu i nie wszystkich naraz, począwszy od 3 stycznia do nowej siedziby VMLY&R w WPP Campusie Koneser.
Zarząd VMLY&R Poland
Na wszystkie pytania dotyczące biura zapytaj
naszą administrację
recepcja@vml.com
tel: 501 020 382
Recepcja Główna WPP Campus recepcja.koneser@groupm.com
tel: 501 752 989
pracuje w godzinach
od pon. do czw. 8:30 - 17:00
Pt. 8:30 -15:00
People i IT
https://help.vmlyr.pl/home
Biuro w Campusie WPP znajduje się na 3 piętrze
Plac Konesera 11
03- 736 Warszawa
(Praga - Północ)
Biuro otwarte jest 24/7
Linie tramwajowe: 28
Metro: M2
Autobusy: 120, 138, 170, 190
Kolej: R2, R8, RL
Wjazd do parkingu znajduje się od ul. Białostockiej
Poniższa mapka wskaże Ci trasę ekspresową do kawy i nie tylko ;)
Syreni Śpiew (Plac Konesera 4)
ORZO (Plac Konesera 5)
Lokalna Bistronomia (ul. Nieporęcka 6)
Azia Restaurants (Plac Konesera 4)
Ferment Praski (Plac Konesera 10A)
Papa Diego (Plac Konesera 2)
Bombaj Mosala (Ząbkowska 29)
Koneser Grill (Ząbkowska 27/31)
Aldi (Plac Konesera 8)
Biedronka (Plac Konesera 9)
Wydarzenia jakie odbywają się na Placu Konesera znajdziesz klikając stronę https://koneser.eu/
Czy będziemy mieć własne biurko?
Co do zasady, NIE.
Co do zasady możemy siadać, gdzie chcemy na powierzchni, która jest dedykowana tylko dla VMLYR oraz w przestrzeniach wspólnych. Osoby, które muszą być codziennie w biurze i mają wymagania sprzętowe uniemożliwiające prace w modelu hybrydowym, będą miały przypisane swoje stałe miejsca. Nieliczne działy np. HR i Księgowość mają swoje stałe przestrzenie – zobacz mapka
Czyste biurko to wolne biurko!
Każdy z nas po skończonym dniu pracy powinien sprzątnąć biurko, pozostawiając je puste i gotowe do użytku przez koleżankę lub kolegę.
Swoje rzeczy możesz schować do lockerów.
Lockery zamykane za pomocą kodu jaki sam nadajesz.
Instrukcje jak z niego korzystać znajdziesz w środku lockera.
Jak odnajdziemy się w biurze?
Pierwszego dnia w biurze otrzymasz kartę dostępu oraz mapkę naszej przestrzeni.
Zapraszamy również do odebrania swoich umów bezpośrednio od działu People (zobacz na mapce gdzie możesz ich znaleźć).
Jak mogę wejść do biura?
Aby wejść do biura wystarczy Ci karta wejściowa, którą otrzymasz od recepcji głównej na piętrze 0, Twojego pierwszego dnia obecności.
Recepcja główna wydaje karty dostępu po okazaniu dokumentu tożsamości, także nie zapomnij go wziąć ze sobą ;)
Przechodzisz przez bramki za pomocą karty dostępu, wjeżdżasz windą na 3 piętro i jesteś!
Czy ze względu na pandemię są nowe zasady bezpieczeństwa i higieny?
Zależy nam, abyśmy wszyscy czuli się w biurze bezpiecznie. Liczymy na to, że osoby, które będą przychodziły do biura, są w pełni zaszczepione, a jeśli z jakichś powodów nie jest to możliwe - zachowają odpowiednie środki bezpieczeństwa, by chronić siebie i innych.
Dodatkowo przy recepcji głównej oraz przed wejściem do biura na 3 piętrze znajdziesz dystrybutory z płynem do dezynfekcji dłoni i jednorazowe maseczki, a ekipa sprzątająca dba o dezynfekcję biurek oraz części wspólnych.
Czy możemy przyjść do biura ze zwierzakiem?
Niestety NIE. My sami nie mamy nic przeciwko temu, lubimy zwierzaki, jednak regulamin naszego biura zabrania wprowadzania zwierząt na teren budynku.
Rowery, hulajnogi, motory
Na piętrze -3 znajduje się rowerowania oraz prysznice z szafkami zamykanymi na klucz. Wjazd do rowerowni znajduje się od strony ul. Białostockiej (na obrazku „Parking nr 2”).
Chęć wydania klucza do szafki i rozszerzenia dostępu Twojej karty o dodatkowe piętro zgłoś do
Office Assistant - Mateusz Kotarski.
mail: mateusz.kotarski@vmlyr.com
tel. 506 390 438
A co z parkingiem dla gości?
Na piętrze -2 wjazd od ul. Białostockiej (obrazek „Parking nr 2). Dostępny jest parking płatny od poniedziałku do czwartku
w godzinach 8:00-19:00 a w piątek 8:00-18:00.
Pierwsza godzina jest darmowa, później trzeba zapłacić 4zł/h. Na tym parkingu parkujesz, gdzie chcesz.
TAK!
Każda salka do spotkań wyposażona jest w sprzęt do wideokonferencji: TV, kamerę, nagłośnienie, mikrofon. W salkach znajdziemy też instrukcję, jak się podłączyć.
Dopuszczamy takie sytuacje, jeśli w kolejnym tygodniu nie mamy zaplanowanych aktywności wymagających naszej obecności w biurze.
Zasadniczo praca zdalna powinna się odbywać w miejscu zamieszkania. Za zgodą przełożonego można ją wykonywać również z innego miejsca. Istnieje też możliwość pracy trzy tygodnie w roku poza miejscem zamieszkania, bez konieczności przychodzenia do biura, powinno być to jednak ustalone z przełożonym z odpowiednim wyprzedzeniem.
Nie. Zakładamy, że jeśli pojawiamy się w biurze ze względu na aktywność, która wymaga naszej obecności, pracujemy cały dzień w biurze. W uzasadnionych sytuacjach dopuszczamy odstępstwo od tej reguły, np. w przypadku osób, które
ze względu na sprzęt pracują 100% zdalnie. Mogą one przyjść na spotkanie zespołu, a potem wrócić do pracy zdalnej.
Nasze godziny pracy to 9:00 -17:00. W określonych przypadkach, związanych z wymaganiami klienta (np. inna strefa czasowa), godziny pracy mogą być inne niż standardowe. O tym decyduje przełożony, uwzględniając specyfikę zadań i aktualne potrzeby projektowe.
Na ten czas nie ma takiej potrzeby.
Nie jest to rekomendowany przez nas model pracy. Zależy nam, abyśmy regularnie pojawiali się w biurze. Jednak ostateczna decyzja i zgoda na taki model należy do przełożonego.
Praca z domu nadal jest możliwa i powinna być wybierana, jeśli przydzielone zadania na to pozwalają. Wybierając model hybrydowy, chcieliśmy zapewnić nam elastyczność. Jednocześnie zależy nam też na obecności w biurze, bo wierzymy, że bezpośrednie interakcje, wymiana zdań i pomysłów wzmacniają jakość naszej pracy i relacji koleżeńskich.
Oczywiście! Praca zdalna jest na wniosek pracownika, nie trzeba składać wniosku o pracę z biura.
Tak. Za organizację pracy zespołu odpowiadają liderzy kompetencyjni i biznesowi. Jeśli zgadzają się na pracę zdalną, powinni uwzględnić wypracowane w ramach zespołu zasady.
Zapewniamy, że dla każdego znajdzie się przestrzeń do pracy. Oprócz biurek mamy sporo przestrzeni do pracy wspólnej, salek spotkań. Jeśli w danym zespole pojawi się więcej osób niż mamy biurek, można pracować z dowolnego miejsca w biurze. Przestrzenie i salki dostępne do pracy znajdziesz na 3 piętrze oraz na piętrze 0 i 5.
Tak, mogą być stanowiska, które wymagają codziennej obecności w biurze, np. HR, Księgowość, Administracja i IT.
Podobnie ze względu na sprzęt niektóre osoby będą musiały się zdeklarować, czy pracują 100% z biura czy 100% zdalnie.
Wypracowany model przyjęliśmy jako najbardziej obiecujący z perspektywy aktualnych założeń i celów: budowania kultury i wzmacniania efektywności naszej pracy. Praktyka pokaże, czy te zasady dobrze się sprawdzają. Będziemy obserwować sytuację, na bieżąco wyciągać wnioski i jeśli będzie taka potrzeba - dostosujemy rozwiązania do zmieniających się realiów.
Umowy możesz przekazać bezpośrednio działowi HR, który będzie codziennie w biurze. Możesz też wrzucić umowy bezpośrednio do urny znajdujący się w przestrzeni pracy zespołu.
Nie zapomnij odebrać sowich umów w pierwszym dniu w biurze.
O odbiorze przesyłki będzie informować Ciebie nasza administracja.
DLA PRACOWNIKÓW
nazwa sieci: VMLY&R
Login: (imię.nazwisko)
Hasło: (takie na jakie logujesz się na Archimedesa)
DLA GOŚCI
informacje o internecie dla gości udziela recepcja główna WPP Campusu.
Tak, działa.
W razie problemów z połączeniem prosimy kontaktować się bezpośrednio z naszym działem IT.
Dodatkowe artykuły biurowe, jak papier do drukarki, długopisy itp. znajdziesz w drukarni na naszej przestrzeni biurowej.
O przesyłkach i jej lokalizacji informować będzie Ciebie nasza administracja.
Tak, zachęcamy to organizowania spotkać z klientem z biura. Pamiętaj jednak by odpowiednio wcześnie poinformować o tym naszą administrację by mogła przygotować odpowiednio salkę.
Na wszystkie pytania dotyczące biura odpowie nasza
administracja.